Správa dokumentů Office 2007 ve starších verzích

Soubory v nových formátech sady Office se ve starších verzích nedají jen tak otevírat. Těžko však někoho přimějete k tomu, aby si pořídil novou sadu Office jenom proto, aby byl „kompatibilní směrem dopředu“.

Ve skutečnosti si nic kupovat nemusíte. Microsoft totiž speciálně pro tyto účely vydal tzv. Compatibility Pack, který si můžete stáhnout z jeho „Centra stažení softwaru“. Hledejte soubor s názvem „FileFormatConverters.exe“. Před instalací nástroje nejprve zkontrolujte, zda je sada Office XP nebo 2003, pro kterou je nástroj určen, aktuální a zda jsou nainstalovány všechny důležité aktualizace. Spusťte Windows Update, v Internet Exploreru přejděte na stránku http://update.microsoft.com/windowsupdate/v6/default.aspx?ln=cs a nainstalujte dostupné aktualizace. Poté spusťte soubor „FileFormatConverters.exe“ a dokončete instalaci.

Balíček nepřidá do nabídky Start žádnou novou položku, o jeho nainstalování se však můžete přesvědčit v Ovládacích panelech v nabídce „Přidat nebo odebrat programy“. Po restartu se v programech sady Office v dialogových oknech k souborům objeví nové formáty. Navíc teď můžete ukládat dokumenty v nových formátech i ve starší verzi Office. Například ve Wordu zvolte příkaz Soubor | Uložit jako a z roletové nabídky „Typ souboru“ vyberte Dokument Word 2007 s podporou maker.

Vysvětlení: Office 2007 používá k ukládání dokumentů nový formát XML, který starší verze nepodporují. V případě Wordu 2007 to poznáte například podle rozšířené koncovky souborů DOCX nebo DOCM.