Outlook XP, 2003, 2007
Automatické odesílání zpráv s prodlevou
Autor: Petr Kratochvil
Počet zobrazení: 116
Stává se to často – už zase jste zapomněli na narozeniny dobrého přítele. Aby se to příště neopakovalo, raději rovnou napíšete gratulaci pro příští rok. Tu však Outlook samozřejmě nesmí odeslat hned.
Outlook zpožděné odesílání umožňuje, správný postup však závisí na počítačovém a síťovém prostředí.
Pokud v síti pracujete s nějakým exchange serverem, nemusíte se po odeslání zprávy o nic dalšího starat, neboť vše potřebné zařídí server. V případě nezasíťovaného počítače musí v požadovaném okamžiku běžet počítač a na něm Outlook a program musí být nakonfigurován tak, aby zprávy v pravidelných intervalech samočinně odesílal. Jinak zůstane termínovaný e-mail ve složce »Pošta k odeslání« tak dlouho, dokud nespustíte Outlook a v něm neaktivujete přenos manuálně.
Zprávu pro termínovaný transport normálně napište, ale před jejím odesláním otevřete »Zobrazit | Možnosti«. V Outlooku 2007 klikněte v pásu karet na »Možnosti« a pak na ikonu »Odložit doručení«. V sekci »Možnosti doručování« zaškrtněte »Nedoručovat před«. V obou vedlejších, nyní aktivních rozevíracích seznamech určete datum a čas požadovaného odeslání. Na minutu přesný časový údaj tam ostatně lze zadat také ručně. Potom už můžete dialog zavřít stejnojmenným tlačítkem a zprávu odeslat jako obvykle. Váš e-mail bude nejprve uložen do složky »Pošta k odeslání«, kde bude čekat na termín expedice. Po dosažení stanoveného data Outlook zprávu odešle, jakmile bude spuštěn.
| Ohodnotit1 | 6 (0/6) |
