Převzetí podpisů a šablon ze starších verzí Outlooku

Některé prvky, jako jsou podpisy, šablony a pravidla, neukládá Outlook v PST souboru, nýbrž v systémovém registru nebo v samostatných souborech v uživatelském profilu pod Windows. Chcete-li převzít podpisy, pořiďte si záložní kopie příslušných souborů staré verze nebo si je vyzvedněte z existující zálohy. Za tím účelem navigujte v Průzkumníku pod XP do složky »C:\Dokuments and Settings\[jméno uživatele]\Data Aplikací\Microsoft\Signatures« starého systému nebo zálohy. Ve Vistě nebo Windows 7 je příslušnou složkou »C:\Users\[jméno uživatele]\App Data\Roaming\Microsoft\Signatures«. Vždy zkopírujte všechny obsažené soubory. Pro každý podpis existuje soubor ve formátu TXT, HTML a RTF, aby byl k dispozici pro každý z e-mailových formátů.
Přejděte na nový systém s nainstalovaným Outlookem. V závislosti na operačním systému navigujte znovu na vhodnou datovou složku a zkopírujte do ní zálohované soubory podpisů. Pokud nějaká potřebná podsložka dosud neexistuje, vytvořte ji.    
Až budete příště psát novou zprávu, už vám budou podpisy opět k dispozici. Pro automatické vkládání podpisů zahajte novou zprávu. Tam klikněte v pásu karet na »Podpis« a pak na »Podpisy«. V následném dialogu můžete podpisy jednotlivě vybírat a zpracovávat. V rozevíracích polích vpravo nahoře nadefinujte standard. Nejprve zvolte »E­mailový účet«. V dalším kroku pak odděleně pro »Nové zprávy« a »Odpovědi a předané zprávy« stanovte požadovaný podpis. Tento postup zopakujte analogicky také pro všechny další e mailové účty. Po kliknutí na »OK« bude vaše konfigurace připravena k použití.
Upozornění: Stejným způsobem můžete ze své staré verze Outlooku převzít také šablony. Potřebné soubory se zde nacházejí namísto podsložky »Signatures« v podsložce »Šablony« – jinak ale na tomtéž místě adresářové struktury. Odtamtud zkopírujte všechny existující OFT soubory a začleňte je do nového systému.