Konec bezplatné verze: Microsoft skončil s poskytování Teams zdarma

Především v průběhu covidové pandemie se Microsoft Teams stal pevnou součástí kanceláří, škol i univerzit. Díky chatům, videokonferencím a integraci dalších nástrojů pro podporu vzdálené spolupráce, se stal cenným pomocníkem mnoha týmů pro udržení koordinace ze vzdálených pracovišť.

Jak už Microsoft oznámil před časem, bezplatnou variantu pro malé a střední podniky už nebude nadále podporovat. Microsoft Teams free (klasik) už není od 12. dubna k dispozici a stávající licence končí.

Stávajícím uživatelům Microsoft navrhuje, aby přešli na placenou verzi služby. Ti, kdo budou chtít pokračovat s bezplatnými Teams, budou muset obětovat funkce, na které si zvykli, a začít znovu. Je to proto, že existující data nepůjde automaticky migrovat.

Zmatek ve verzích Teams: s jakou bychom měli pokračovat?

Bezplatná verze Microsoft Teams klasik skončila tuto středu, 12. dubna 2023. | Zdroj: Microsoft

Microsoft považuje Teams za důležitý strategický nástroj pro různé skupiny uživatelů. Ti mohou sáhnout po několika variantách předplatného služby Teams pro firmy a vzdělávací instituce. Podle úrovně rozšíření jsou k mání za 3,40 až 10,50 EUR za uživatele a měsíc.

Stále ale bude existovat bezplatná verze pro soukromé uživatele, která bude k dispozici jako Microsoft Teams (zdarma) bez označení "klasik". Uživatelé systému Windows 11 mají dokonce ve výchozím nastavení instalovanou odpovídající verzi pod názvem Chat.

Bezplatná verze je ale funkčně omezená. Například schůzky mohou trvat pouze jednu hodinu, nelze vytvářet týmy ani používat kanály.

Doposud byla verze Teams klasik k dispozici mezi placenými variantami a omezenou verzí pro privátní uživatele. Malé a střední firmy, sdružení nebo uživatelé s předplatným mohli Teams používat bez jakýchkoliv poplatků. K základním možnostem patřilo:

– maximální počet členů na organizaci 500 000,
– neomezený počet zpráv chatu a vyhledávání,
– přístup hostů,
– integrace aplikací a služeb, včetně online verzí aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote,
– 2 GB úložného prostoru na uživatele a 10 GB sdíleného úložiště,
– možnost realizace 1:1 online audio a video hovorů,
– hovory v komunikačním kanálu,
– sdílení obrazovky.

Placené předplatné nebo nový začátek?

Součástí Windows 11 je Chat, což je ztenčený klient Teams. | Zdroj: Microsoft

Ti z uživatelů, kteří používají bezplatnou verzi klasik a chtějí přejít na placený tarif, mohou začít s verzí Teams Essential za cenu 3,40 EUR na uživatele a měsíc. Výhodou je, že současně s videokonferenční aplikací získáte několik dalších funkcí a můžete si migrovat veškerá data do nového předplatného. Microsoft k tomu nabízí několik tipů pro aktualizaci.

Pokud chcete nástroj používat i nadále zdarma, tak pohodlnou cestu už mít nebudete. Verze pro soukromé uživatele zůstává. K tomu budete potřebovat soukromý Microsoft účet, takže stávající data nepůjde přenést. Uživatelé musejí sami provést export a import dat. Protože ale bude k dispozici méně funkcí, nepůjde přenést vše.

V každém případě uživatelé bezplatné verze nějaké řešení budou potřebovat. Microsoft v té souvislosti upozorňuje, že po datu 12. dubna 2023 už nebudete mít přístup do bezplatné služby Microsoft Teams klasik a vaše data budou smazána.

Zdroj: Office Watch, Microsoft, Tech.co