Outlook lze nastavit tak, aby zprávy ukládal v závislosti na adrese odesilatele odděleně do různých PST souborů. Zjednoduší se tím i archivace různých e-mailů.
Spusťte Outlook a otevřete »Nástroje | Nastavení účtů«. V seznamu zřízených účtů označte e-mailovou adresu, z níž má Outlook doručené zprávy napříště samočinně ukládat do nového PST souboru. Pak klikněte na »Změnit složku«. V následném dialogu můžete jako odkládací složku doručené pošty zvolit buď již existující a otevřený PST soubor, nebo vytvořit »Nový datový soubor Outlooku« a propojit jej s účtem. Pokud zakládáte nový PST soubor, v dalším dialogu ještě zvolte místo pro uložení a klikněte na »OK«. V okně »Vytvořit a otevřít datový soubor Outlooku« znovu potvrďte místo pro uložení souboru a jako »Název souboru« také zadejte požadované jméno. Zadání potvrďte tlačítkem »OK«. V dialogu »Vytvořit osobní složky« pak prostřednictvím položky »Název« zadejte označení, které má Outlook později použít ve svém navigačním panelu. Chcete-li, ve stejnojmenné oblasti zadejte ještě »Heslo«. Nakonec všechny otevřené dialogy ukončete tlačítkem »OK« nebo »Uzavřít«. Chcete-li se separátními PST soubory propojit i další účty, popsané kroky zopakujte.
Upozornění: Po změně konfigurace bude Outlook přijaté zprávy různých účtů napříště ukládat do zadaných datových souborů. Pro odesílání však aplikace i nadále používá standardní e-mailový účet - pokud v e-mailu nezvolíte jiný odesílací účet. Nezapomeňte také, že při zálohování dat nebo při přechodu na jiný počítač musíte převzít všechny založené PST soubory.
