Bezpečné automatické odstranění zpráv ze systému

Ne, odstranění nestačí. Outlook totiž „odstraněnou" zprávu jenom jako takovou označí, její obsah však zpočátku v PST souboru (Personal Store) nadále ponechá. Pomocí hexadecimálního editoru či jiného nástroje je pak tedy ještě možno se k vymazaným zprávám dostat. Datové oblasti budou skutečně přepsány až při komprimaci PST kontejneru.

Chcete-li tak učinit, aktivujte »Soubor | Správa datových souborů«, v následném dialogu označte PST soubor a kliknutím myší otevřete »Nastavení«. V dalším dialogu zvolte »Komprimovat«. Podle velikosti a stupně fragmentace dat a v závislosti na výkonnosti vašeho počítače to může nějakou dobu trvat.

Jistota: Tato položka systémového registru zajistí, aby Outlook při ukončení vymazal v koši zprávy z PST souboru.

Prostřednictvím přídavné položky v systémovém registru můžete Outlook přimět, aby vymazané prvky vždy při ukončení programu automaticky definitivně odstranil. Za tím účelem obvyklým postupem »Start | Spustit«, »regedit« a »OK« otevřete editor registru. V něm pak navigujte na klíč »HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice«. Tam vyhledejte klíč pro danou verzi Office, tedy »10.0«, »11.0« nebo »12.0« pro verze XP, 2003 a 2007. Odtud dále navigujte na podklíč »OutlookPST«. Pak klikněte do pravé části okna, prostřednictvím »Úpravy | Nový | Hodnota DWORD« založte položku s názvem »PSTNullFreeOnClose« a stiskněte [Enter]. Po dvojitém kliknutí na novou položku nastavte její hodnotu na »1«. Úpravu potvrďte tlačítkem »OK« a registr uzavřete.