Při otevření dokumentu vytvářejí Word a spol. dočasné soubory potřebné pro jejich činnost, pro záložní kopie a pro obsahy schránky Windows. Při regulérním zavření programu nebo dokumentu se tyto pomocné soubory samočinně vymažou. V případě havárie programu však dočasné soubory zůstanou ve složce dokumentu zachovány. Ty byste měli příležitostně odstraňovat, neboť zbytečně zabírají místo a případně by při zálohování mohly být přeneseny s ostatními platnými soubory. Typické soubory dočasných kopií začínají řetězcem »~$«, za nímž následuje normální název souboru. Číslované soubory s »~WRL« na začátku názvu ukládají obsahy schránky.
Nejsnáze tato data vymažete příkazem »del« (delete) z příkazového řádku. Abyste „čistku“ mohli kdykoliv rychle vyvolat, nejraději si pro ni v textovém editoru (Poznámkový blok ap.) vytvořte malý dávkový soubor. Zadejte v něm například následující příkazové řádky:
cd /d G:data
del /s /ah ~*.* >
V prvním řádku změňte cestu tak, aby vedla na paměťovou složku vašich Office dokumentů. Soubor uložte třeba pod názvem »officeodstr.bat« (a dejte pozor na správnou koncovku). Přepínač »/d« je nutný, aby bylo možno změnit jednotku. Parametry příkazu »del« zajistí, aby Windows rekurzivně zahrnula všechny podsložky (»s«) a výběr omezila na soubory s atributem (»a«) »hidden« (»h«), které jsou tedy skryté. Řetězec »~*.*« vybírá všechny soubory začínající znakem tilda.
Upozornění: Na tildu určitě nezapomeňte, abyste omylem nesmazali všechny soubory. Před spuštěním dávkového souboru dbejte, aby všechny Office programy byly zavřeny, neboť odstraňované dočasné soubory jsou v běžícím provozu potřebné. Dávkový soubor spouštějte dvojitým kliknutím. Při častějším používání si pro něj založte zástupce na ploše.
