Snadné zadávání hodnot do buněk (Excel 97, 2000, XP, 2003)

Při vyplňování hodnot Excel navrhuje, že převezme obsah z vyplněných buněk, které se nacházejí bezprostředně nad vybranou buňkou. Často se ale stává, že potřebné hodnoty jsou uvedeny v buňkách, které leží ve sloupci ještě výš a od vybrané buňky jsou navíc odděleny prázdnými řádky.

Pomocí malého triku přimějete Excel, aby vám při zadávání hodnot nabízel obsah buněk, které se nacházejí kdekoli ve sloupci. Musíte se jen postarat o to, aby příslušné buňky vypadaly jako prázdné řádky. K tomu stačí použít obyčejný znak mezery.

Abyste nemuseli znakem mezery zdlouhavě vyplňovat každou prázdnou buňku zvlášť, udělejte to hned na začátku pro všechny prázdné buňky najednou. Do buňky „A1“ vložte mezeru, znovu ji označte a zkopírujte její obsah pomocí kombinace kláves [Ctrl] a [Insert] do schránky. Pak pomocí kombinace kláves [Shift] a [šipky] vyberte oblast buněk a do takto vybraných buněk vložte pomocí [Ctrl] + [Insert] najednou znak mezery ze schránky. U větší oblasti buněk to může podle rychlosti počítače nějakou dobu trvat. Postup při vkládání mezery do buněk se zobrazuje jako rostoucí pruh na stavovém řádku.