Digitalizace, která má smysl
Krabicová softwarová řešení bývají univerzální – jenže každá firma je jiná. Software na míru vychází z konkrétních potřeb provozu a plně respektuje logiku řízení konkrétní organizace včetně stále větších nároků na modernizaci a digitalizaci.
Žádné obcházení funkcí, přepisování dat mezi systémy nebo ruční kontrola dat. Díky softwaru na míru dostanete nástroj, který funguje, jak potřebujete a plně respektuje specifické řízení firmy. Výsledkem je efektivnější provoz, rychlejší zaškolení lidí a nižší chybovost napříč odděleními.
Od evidence po řízení výkonu
Personální agenda je ideální oblastí pro digitalizaci. Nejen kvůli množství rutinních činností, ale také kvůli citlivosti dat a nutnosti mít vše evidované. Software na míru zvládne více než běžný docházkový systém – propojí nábor, onboarding, správu smluv, docházku i hodnocení.
Co vše lze s aplikací na míru v HR optimalizovat?
- správu zaměstnanců a smlouvy
- docházku, směny, dovolené
- schvalovací procesy napříč týmy
- výpočet mezd a bonusů
- hodnocení výkonu a reporting
Chytré řízení bez prostojů
Výroba a logistika zásadně ovlivňují firemní cashflow. Každý prostoj, zpoždění dodávky nebo špatně naplánovaná kapacita se okamžitě projeví v nákladech a ve spokojenosti zákazníků. Plánování výroby, řízení zásob a optimalizace rozhodují o tom, jestli zakázky běží plynule, nebo firma hasí jeden problém za druhým.
Vlastní webová aplikace na míru umožňuje:
- plánovat výrobu podle reálných kapacit
- sledovat stav zásob
- řízení skladových zásob
- optimalizovat rozvoz zboží
- přehledně vyhodnocovat výkon výrobních linek
Díky napojení na čtečky, vážní systémy nebo terminály ve skladu funguje systém v reálném čase – a pomáhá rychle reagovat na výkyvy v poptávce.
Růst bez hranic
Na co nestačí člověk, s tím pomůže automatizace. A co nejde dělat v jednom systému, to zvládne integrace. Vlastní software propojí nástroje, které používáte, a sjednotí firemní data na jednom místě.
Automatizace ve firmách umožňuje:
- zpracování faktur a objednávek
- schvalování dokumentů a workflow
- synchronizace mezi systémy (CRM, účetnictví, ERP)
Software roste spolu s firmou – bez licenčních limitů a závislosti na aplikacích třetích stran. Zrychlíte díky nim provoz, zlevníte správu a máte dokonalý přehled o firmě.
Rozhodování postavené na datech
Data máte – ale nejsou tam, kde je potřebujete. A dost možná nejsou ani v podobě, ve které by se z nich dalo něco vyčíst. Vlastní software vám umožní vytvářet přehledné dashboardy, exporty i upozornění.
Systém vás může sám upozornit na nestandardní vývoj nákladů, výpadky ve výrobě nebo slabý výkon konkrétního oddělení. Rozhodujete se v reálném čase a na základě faktů. Tím získáte kontrolu nad vývojem klíčových metrik a můžete okamžitě reagovat na změny.
Jak poznat, že jste na software na míru připravení
Většina firem začne o vývoji softwaru přemýšlet, až když „už to fakt nejde jinak“. Typické signály? Přibývá tabulek v Excelu a zaměstnanci tráví více času přepisováním než reálnou prací. Dochází také ke ztrátám nebo zpoždění zakázek.
Jak poznáte, že potřebujete software na míru?
- Musíte obcházet vlastní systém.
- Oddělení používají nástroje bez provázání.
- Řešíte stále více problémů.
V takovou chvíli přestane být vývoj softwaru investicí do budoucnosti, ale stává se nezbytným krokem pro aktuální řešení krize. A nejde jenom o velká korporátní řešení. I střední firmy si díky modulárnímu přístupu mohou dovolit vlastní systém, který roste spolu s nimi.
Ing. Martin Dušek, autorem článku je marketingová agentura PRESSPROJEKT.
5 foto
