Pro tento návod je použit Word 2003, ale v ostatních verzích je postup podobný.
Při návrhu pohlednice je nutné nejprve nastavit formát stránky: otevřete nový dokument a v nabídce »Soubor« zvolte příkaz »Vzhled stránky«. Ve stejnojmenném okně přejděte na kartu »Papír« a v sekci »Formát papíru« zvolte možnost »A6 (105 ×148 mm)«. Nyní přejděte na kartu »Okraje« a v sekci »Orientace« zvolte »Na šířku«. Nakonec ještě změňte okraje na užší – od verze 2007 je přímo k dispozici volba »Úzké«, ve starších verzích je potřebné zmenšení provést manuálně. V této fázi máte hotový formát pohlednice, nyní je nutné vytvořit potřebná pole pro zadní stranu. To lze provést například pomocí tabulky – vložte ji na příslušnou pozici a poté zvýrazněte potřebné řádky. Podobným způsobem lze vytvořit pole pro poštovní známku.
Při vytváření přední strany postupujte stejně jako u strany zadní, ale pokud chcete vložit na pohlednici obrázek, pak nastavte okraje stránky vždy na »0«. Pro samotný tisk je nejlepší volbou fotografický papír, který lze potisknout po obou stranách. Aby byla pohlednice stejně robustní jako ta klasická, měl by mít papír gramáž alespoň 360 až400 gramů.