Moderní fakturace šetří čas i nervy
Za poslední roky jsme si zvykli většinu věcí vyřídit online. Platby, nákupy, schůzky. Proč by faktury měly být výjimkou?
Vystavení faktury online je dneska stejně jednoduché jako poslání e-mailu. Ať už jste doma, na cestách nebo v kavárně – stačí telefon, tablet nebo notebook. Bez stresu, papírování a s jistotou, že máte všechny údaje správně.
Faktura do minuty? Je to možné
Online fakturační nástroje, jako je například iDoklad, nabízí přesně to, co podnikatelé, freelanceři, malé firmy i větší podniky potřebují – úsporu času a minimalizaci chyb.
Fakturu si jednoduše naklikáte. Zadáte pouze IČ a další informace o klientovi se samy vyplní z databází, na které je fakturační nástroj napojen. Své klienty si můžete přidat také do adresáře a při tvorbě faktury jen vyberete ze seznamu.
Už žádné přepočítávání cen
Program na faktury zvládne různé typy dokladů v korunách, eurech i jiných měnách. Částky sám přepočítá podle aktuálních kurzů ČNB a stejně tak si poradí i s různými sazbami daní. Vždy podle platné legislativy.
Stejně jako zákazníky do adresáře si můžete přidat i své zboží do ceníku – a při fakturaci už jen klikáte fakturované položky. Pro různé klienty můžete mít i nastavené speciální slevy nebo číselné řady faktur.
Automatizace pracují za vás
Moderní nástroje vám usnadní nejen vystavení faktury, ale i vše ostatní, co následuje. Fakturu rovnou pošlou klientovi – včetně QR pro platbu, aby to i zákazník měl co nejjednodušší.
Pohlídají za vás splatnost, pošlou automatickou upomínku i poděkování za přijetí platby. Vy si nastavíte pravidla a program podle nich pracuje. Výsledek? Méně telefonátů a e-mailů s klienty a větší šance, že vám všichni zaplatí včas.
Snadnější komunikace s účetním i dalšími nástroji
Všechny doklady v programu také archivujete. Na jednom místě tak vidíte, co jste fakturovali, za co jste dostali zaplaceno i co jste platili vy. Pod kontrolou máte cashflow i to, jestli se neblížíte k hranici pro platbu DPH. A s tak přehlednými podklady snadno připravíte i daňové přiznání.
Systém propojíte i s dalšími nástroji, které používáte – s e-shopem, bankou, CRM. Nebo účetním programem, takže účetní má přístup ke všem dokladům a nemusíte nic posílat ani předávat.
Přejděte i vy na moderní fakturaci
Láká i vás možnost vystavit faktury online? Vyzkoušejte fakturační program iDoklad. Má všechny funkce, které jsme zmínili – zdarma a bez závazků je všechny můžete zkoušet 60 dní.