Citlivá data je potřeba chránit, během dovolených obzvláště. Lidé, kteří mají přístup k firemním datům, si berou svou práci s sebou na dovolenou a tím je vystavují velkému riziku.
Být na dovolené „na příjmu“ se už v řadě firem stalo standardem a stále častěji se vedle mobilu v pohotovosti očekává i schopnost připojit se včas k internetu nebo najít a zpracovat potřebné informace ve svém počítači. Jak vyplývá z průzkumu společnosti Safetica Technologies, k dispozici pro své kolegy či klienty plánuje být během relaxu na chalupě či u moře třetina lidí.
„Musíme si navíc uvědomit, o koho jde. Práci se ve volném čase věnují obvykle například projektoví manažeři, vyšší a střední management nebo IT pracovníci v „pohotovosti“. A ti všichni mají ve svých počítačích nebo na přenosných zařízeních uloženo mnoho citlivých dat,“ říká k tomu Jakub Mahdal, ředitel společnosti Safetica Technologies.
Počet ohrožených firemních zařízení ještě narůstá, když vezmeme v potaz, že možnost využívat firemní mobil či počítač pro soukromé účely patří k běžným firemním benefitům.
„Stačí, když si zaměstnanec vezme laptop na dovolenou třeba kvůli stahování fotek nebo sledování filmů, připojí se s ním na hotelovou nezabezpečenou wifi síť. Druhým typickým prázdninovým příkladem je ztráta USB disků nebo mobilů, které přitom vůbec nemusí být firemní – přes 80 procent lidí si totiž pracovní složky stahuje na soukromá přenosná zařízení,“ uvádí příklady nevhodného nakládání s citlivými daty Jakub Mahdal a dodává, že v dřívějším průzkumu 9 respondentů z 10 odpovědělo, že v případě nálezu USB disku nebo laptopu se pokusí zjistit, jaké informace jsou v něm uloženy a zda by je nemohl využít pro svůj prospěch.
Mezi další rizika spojené s letním obdobím patří podle Mahdala také internetové kavárny, kam si svůj pracovní e-mail často zajdou zkontrolovat ti, kdo firemní počítač na dovolenou nevozí. Firmy by proto měly k ochraně svých dat přistupovat zodpovědně a zajistit, aby se citlivá data dostala skutečně jen do vhodně zabezpečených zařízení. Bezpečnost informací je stále přehlíženou oblastí. Firmy si neuvědomují, že jejich data a know-how jsou to nejcennější, co vlastně mají. Zaměstnanci je často nevědomky vystavují zbytečnému riziku. Proto je důležité ve firmách mít nasazený potřebný software a nastavené vzdělávací procesy.
