Konec práce nazmar, ale i víc otázek ohledně soukromí
Zkušení uživatelé Office už mají zažité, že se rozpracované dokumenty ve Wordu, Excelu a dalších aplikacích musí často ukládat. I ty nejnovější verze Office totiž občas spadnou a neuložená práce přijde vniveč. Každý, kdo už musel z podobného důvodu dělat vše znovu, by o tom mohl vyprávět.
Nyní ovšem Microsoft přichází s velkou změnou, která se nejprve dotkne Wordu pro Windows. Od verze 2509 (sestava 19221.20000) se budou nově vytvořené dokumenty automaticky ukládat do cloudu hned poté, jakmile je vytvoříte. Cíl je jasný – zabránit ztrátě dat.
Ne každému se to ovšem bude líbit. Z hlediska ochrany soukromí s tím můžete mít problém a naprosto vás chápeme. Proto byste si měli nové výchozí nastavení zkontrolovat a případně upravit podle vlastních preferencí.
Mohlo by vás zajímat
Co byste do ChatuGPT nikdy neměli psát: je to past, která vás může stát soukromí i peníze
Bezpečnost
Dokumenty Word se automaticky ukládají do cloudu
Novou vlastnost Wordu Microsoft podrobně vysvětluje na svém blogu a není překvapením, že zdůrazňuje spoustu výhod. Kromě ochrany před ztrátou dat jsou dokumenty uložené v cloudu hned připravené pro týmovou práci a přístupné i přes mobilní aplikace.
Funkce automatického ukládání (AutoSave) je standardně zapnutá. Nové dokumenty tak automaticky putují do vašeho OneDrive, kde je najdete podle data: to totiž slouží k jejich pojmenování. Teprve když soubor poprvé aktivně uložíte, můžete si ho pojmenovat, jak jste zvyklí.
Při pokusu o zavření neuloženého souboru se vás Word nejprve zeptá, jestli chcete jeho obsah „zachovat“, tedy uložit, nebo „zahodit“. Prázdné dokumenty se zahodí automaticky, a to bez upřesňujících dotazů.
Zdroj: Microsoft
Zdroj: Microsoft
Přizpůsobení funkce AutoSave
Od výše uvedené verze Wordu je automatické ukládání do cloudu nastavené jako výchozí. Pokud vám to nevyhovuje, můžete to snadno změnit. V nastavení si najděte sekci Uložit a tam automatické ukládání do cloudu jednoduše vypněte odškrtnutím příslušné kolonky.
Pokud vám naopak automatické ukládání do cloudu vyhovuje, ale rádi byste změnili výchozí složku pro ukládání, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou cloudovou složku a vyberte Nastavit jako výchozí.
Microsoft s automatickým ukládáním do cloudu začal u Wordu, ale později by se obdobná funkce měla objevit i u Excelu a PowerPointu. Nezapomeňte si proto i v těchto programech zkontrolovat nastavení a případně si jej přizpůsobit podle svých představ.
Zdroj: Microsoft Blog
video
6 foto
