Vyzkoušeli jsme IceWarp: česká odpověď na Microsoft 365 překvapuje jednoduchostí i cenou

Cenové srovnání na úvod

Na rovinu, ať už si vyberete Microsoft, Google, Apple, nebo třeba IceWarp, nabídka služeb bude velmi podobná. Potřebujete nějaké tabulky, dokumenty, prezentace, e-mailový klient, platformu pro videokonference a podobně. Na rozdíly mezi konkurencí se zaměříme později, pro teď je ale důležité, že dostanete více méně to, co očekáváte.

Otázkou je, za jakou cenu. IceWarp stojí zhruba od 80 korun za jednoho uživatele měsíčně ve firemním tarifu nebo kolem 550 korun za 10 uživatelů měsíčně pro malé týmy. Proti Google Workspace či Microsoft 365, kde ceny často začínají kolem 150 Kč / osobu, je české řešení v praxi i více než o polovinu levnější.

Tato cena platí u IceWarpu v případě, že chcete využít jejich cloudové řešení. Cena se pak odvíjí ještě od toho, kde je server umístěn (Praha, Norimberk, Indie, USA, Bahrajn). Při vlastním serveru pak vyjde základní tarif na 72 korun za uživatele.

Prostředí a ovládání – moderní, přehledné, intuitivní

Práce v IceWarpu připomíná spojení desktopového Outlooku s Google Docs v jednom okně. Po přihlášení se objeví dashboard – tedy jakási virtuální cloudová plocha – s rychlým přehledem e-mailů, zpráv, zmínek a upozornění.

Navigace je standardní: vlevo je svislá lišta se základními funkcemi – e-mail, kalendář, TeamChat, soubory a dokumenty. Ovládání je většinou snadné a příjemné, za pár minut se zorientuje i nováček, jen pořadí ikon měnit nejde. Sluší se zmínit, že IceWarp plně podporuje češtinu i slovenštinu.

Jednotlivé funkce, jak jdou za sebou:

• E-mail – Klasický klient s podporou štítků, archivace, hromadné správy i automatickým tříděním pošty. Pro firmy funguje synchronizace s Outlookem i Active Directory.
• TeamChat –Týmové chatování, tématické místnosti a zmínky. Užitečné pro koordinaci, podobné Slacku či Teams.
• Videokonference – Stabilní, s nahráváním i bez limitu na čas schůzky až pro 200 lidí. Zvuk i obraz bez potíží, navíc funguje na mobilu i přes Apple CarPlay a Android Auto.
• Kalendář, úkoly, poznámky – Fungují přesně, jak by měly, vícenásobné sdílení, plánování i upozornění jsou standardem.
• Dokumenty (textové dokumenty, tabulky, prezentace) – Snadné vytváření, sdílení a společná editace. Automatické ukládání i rychlý export do PDF potěší. Kompatibilita s formáty DOC, DOCX, XLS, XLSX rovněž nechybí.
• Sdílení souborů – Cloudové úložiště funguje jako OneDrive nebo Google Disk, včetně běžných kancelářských formátů.

Dojmy z používání

Z pohledu běžného uživatele je IceWarp příjemným překvapením. Nejvíce potěší spolehlivý chod jak na PC, tak přes webové rozhraní. Zde je důležité uvést, že aplikace funguje primárně v prohlížeči a online, díky čemuž je dostupná odevšud (z mobilu, PC, tabletu, doma i v práci). Pro případy speciálních požadavků je k dispozici i balíček aplikací pro váš počítač Desktop Suite.

Vzájemná spolupráce v týmu je přirozená, editace dokumentů i komunikace běží hladce. Ukládání dat „doma“ místo v cizím cloudu je velké plus pro citlivější uživatele i přísné firemní administrátory.

Výhody pro firmy

Velké podniky ocení možnost provozu on-premise, připojení do vlastních datových center, úsporu nákladů (až o 70 % proti Microsoftu), jemnou správu oprávnění i kompatibilitu s Exchange, ActiveSync a AD/LDAP. Nakonec je tu i jeden měsíční trial zdarma.

IceWarp je primárně firemní řešení, dlužno podotknout, že základní tarif 550 korun pro maximálně 10 uživatelů je vlastně trochu na pováženou, jestli se vyplatí. Pro jednotlivce nedává smysl vůbec, ideální je právě pro větší společnosti s až 500 uživateli. Sympatický je i nástroj pro migraci souborů a dat z Microsoft 365. Ten je však v současné chvíli dostupný pouze v rámci beta testu. Jen pro zajímavost, IceWarp nabízí na webu interaktivní srovnání s Google Workspace, MS 365, Exchange a Zimbra.

Závěr

IceWarp je překvapivě povedený a uživatelsky přívětivý kancelářský balík, zejména pro každého, kdo chce pracovat česky, nezávisle na globálních cloudových službách a přitom ušetřit. Pro firmy je největším tahákem cena, bezpečnost dat a kompletní funkce pod jednou střechou. Data na serverech české firmy v Praze, nic podobného Google ani Microsoft nabídnout neumí.

Zdroj: autorský text (recenze), IceWarp