Účetnictví se přesune do cloudu

Účetnictví v cloudu využívají hlavně živnostníci

Pokud se dnes firmy rozhodují o zavedení nového nebo výměně stávajícího účetního či ekonomického systému, zpravidla se příliš nezajímají o to, zdali je provozován klasickým způsobem na podnikových serverech, nebo v cloudu. Rozhodující je především to, zda nový systém přinese výhody, které podpoří fungování a rozvoj firmy, zvýší efektivitu a usnadní práci s nezbytnou administrativou. „Pohled na cloud se ale výrazně změnil. Již není vnímán jen jako úložiště pro společné sdílení dokumentů, ale jako plnohodnotná alternativa vlastní IT infrastruktury. Budoucností účetních a ekonomických systémů je univerzální možnost jejich provozování ve veřejném i privátním cloudu,“ říká Tomáš Loukota ze společnosti Solitea, která firmám poskytuje účetní a ekonomické systémy Money. Využití cloudových řešení je ovšem do jisté míry limitované nabídkou. Pro živnostníky s jednoduchou agendou je systémů pro online fakturaci a daňovou evidenci několik, pro větší podniky je situace horší a cloudový ekonomický systém, který by dokázal funkčností uspokojit střední a větší firmy, v Česku aktuálně neexistuje.

Ekonomický přínos cloudového řešení

Mezi výhodami systémů provozovaných v cloudu, jejichž funkce čerpají firmy formou předplacených služeb, se nejčastěji na prvním místě zmiňuje úspora nákladů. „Pro začínající firmy, startupy či živnostníky je ekonomická výhoda cloudu jednoznačná. S téměř jakýmkoliv notebookem se všichni připojí ke cloudovému systému a nic jiného není potřeba. Existují obchodní modely, z nichž vyplývá drtivá úspora cloudového řešení, praxe však ukazuje, že ekonomickou výhodnost cloudového řešení je třeba posoudit individuálně v konkrétních podmínkách každé firmy. Především u větších podniků se totiž zpravidla ukáže, že firma stejně bude nějaké servery provozovat interně, nepotřebuje je obměňovat často a stále pro ni bude nezbytné mít vlastní tým IT podpory.

Cloud propojuje firmy s jejich účetními

Zcela jiná je ale situace ve firmách, jež vlastní IT infrastrukturu nemají a ani si ji pořizovat nechtějí, stejně jako v podnicích, které chtějí těžit ze skutečné hlavní výhody cloudu – mobility. Pro mnoho firem a podnikatelů je důležité mít možnost pracovat s účetnictvím či ekonomickým systémem opravdu odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. V praxi to může například znamenat, že mezinárodní holding může na všech svých pobočkách operovat s naprosto stejným, společným zdrojem dat nebo že pracovníci malé firmy mají na svých cestách při ruce vždy relevantní informace o místních zákaznících, zakázkách, dodavatelích. „Cloudových výhod často využívají účetní firmy, díky čemuž nejsou omezeny na klienty v ‚dochozí‘ vzdálenosti. Jejich klienti mohou používat online fakturační systém, například pro vystavování faktur nebo vedení skladů. Na ten se může účetní přímo napojit, importovat aktuální data do svého systému a v reálném čase počítat mzdy, uspokojovat potřeby státních institucí a podobně,“ doplňuje Tomáš Loukota.