Rofiles Starter

Pokud pravidelně pracujete se soubory a dokumenty, Rofiles automaticky zpracuje, roztřídí, převede nebo odešle soubory bez nutnosti manuálních zásahů.

Rofiles je moderní nástroj pro automatizaci práce se soubory ve Windows, určený hlavně pro firmy a pokročilejší uživatele. Funguje na principu tzv. „hot folders“ – tedy sledovaných složek, kde automaticky reaguje na nové soubory a provádí předem nastavené akce. Program dokáže výrazně zjednodušit rutinní činnosti. Jakmile se ve sledované složce objeví soubor, Rofiles ho automaticky zpracuje – například převede do PDF nebo obrázku, upraví (sloučení, vodoznak), vytiskne nebo odešle e-mailem, na FTP či do nástrojů jako Teams nebo Slack. Velkou výhodou je vysoká míra automatizace bez nutnosti programování. Uživatel si jednoduše nastaví scénáře (workflow) s podmínkami a akcemi a program pak běží na pozadí jako služba, takže funguje nepřetržitě i bez přihlášení uživatele. Novější verze přidávají integraci s AI – například automatické shrnutí dokumentů, překlad nebo převod textu na audio. Tyto funkce lze spouštět stejně jako ostatní akce automaticky po vložení souboru do složky. Důležitým prvkem je i bezpečnost: zpracování probíhá lokálně na počítači nebo serveru, takže data zůstávají pod kontrolou uživatele a pokud to sám nenastaví jinak, neopouštějí jeho infrastrukturu. Celkově je Rofiles silný nástroj pro automatizaci dokumentů a workflow, který šetří čas a eliminuje ruční práci, ale jeho potenciál ocení hlavně firmy nebo technicky zdatnější uživatelé. Další informace najdete na produktové stránce a ve videonávodech na YouTube. Služba Rofiles s licencí Starter umožňuje sledovat jednu složku a 1 000 souborů.

Roční plnou verzi programu Rofiles Starter v ceně 1 200 korun můžete po aktivaci používat bez funkčních omezení včetně průběžných aktualizací, ovšem bez nároku na technickou podporu. Licence je určena pro jeden nekomerční počítač a nesmí být dále distribuována nebo prodávána. Období provedení registrace, instalace a aktivace je zaručeno do konce června 2026.

Plná verze | On-line registrace | AJ, NJ | Windows 10/11 (64 bit)
www.rofiles.io

Pokud pravidelně pracujete se soubory, dokumenty nebo daty, Rofiles vám přinese výrazné zjednodušení práce. Automaticky zpracuje, roztřídí, převede nebo odešle soubory bez nutnosti manuálních zásahů, čímž sníží chybovost a uvolní ruce pro důležitější činnosti.

Výhodou je i nepřetržitý provoz na pozadí, takže procesy běží spolehlivě i bez vaší kontroly. Pro firmy to znamená úsporu nákladů, rychlejší workflow a lepší organizaci dat, zatímco pokročilí uživatelé ocení flexibilitu a možnost nastavit si vlastní automatizační scénáře přesně podle svých potřeb.

Na webu výrobce najdete hned několik příkladů jak program využít. Například pro automatický převod textů na audio pro nevidomé nebo třeba pro ochranu dokumentů pomocí vodoznaku.

Kromě verze Starter existuje program ještě v neomezené licenci za 2 000 korun, kde platí neomezený počet sledovaných složek, neomezený počet souborů a neomezená technická podpora.

Tři konkrétní scénáře, kde se Rofiles opravdu hodí:

1. Automatické zpracování faktur - Do jedné složky přicházejí faktury (PDF, skeny). Rofiles je automaticky přejmenuje podle pravidel, uloží do správné struktury (např. podle dodavatele nebo data), případně z nich vytáhne data a odešle je do účetního systému nebo e-mailem účetní.

2. Převod a distribuce dokumentů - Firma ukládá dokumenty ve formátu Word, ale potřebuje je sdílet jako PDF. Rofiles po uložení souboru automaticky provede převod do PDF, přidá vodoznak (např. „Interní“) a odešle dokument na e-mail nebo do cloudového úložiště.

3. Automatické třídění a zálohování souborů - Ve sdílené složce se hromadí různé typy souborů. Rofiles je roztřídí podle typu (např. obrázky, videa, dokumenty), přesune do správných složek a zároveň vytvoří zálohu na jiný disk nebo server.

Všechny plné verze na Chip DVD 06/2026.