E-mail bez Microsoftu: Čtyři cesty k větší svobodě – kdo zničí monopol Outlooku?

Microsoft opouští klasický Outlook: Čím ho nahradit?

Outlook je pro mnoho uživatelů synonymem pro e-mail a dlužno dodat, že v tomto ohledu marketingové oddělení Microsoftu odvedlo dobrou práci. Při bližším pohledu si ale nelze nevšimnou, že pojem „Outlook“ už toho dnes zahrnuje mnohem více:

Když se dnes hovoří o „alternativě k Outlooku“, může to znamenat různé věci. V našem příspěvku se zabýváme alternativními poštovními klienty, tedy samostatnými programy, pomocí kterých můžete spravovat své e-maily také lokálně.

Pokud jste dosud používali klasický Outlook a hledáte jeho nástupce nebo nejste spokojeni s novým Outlookem ve Windows, následující čtyři alternativy pro Windows jsou jeho důstojnými náhradami.

Klasika ze světa open-source: Thunderbird

Nejznámější alternativou ke klientu Outlook – alespoň tedy pro soukromé uživatele –, je nástroj s otevřeným zdrojovým kódem z dílny Mozilly, Thunderbird. Tento bezplatný klient neslouží pouze jako poštovní centrum, ale také jako komplexní aplikace pro zvýšení produktivity s kalendářem a kontakty v jednom rozhraní.

K jeho hlavním funkcím patří správa více účtů v jednom společném adresáři doručené pošty a výkonné organizační nástroje, jako jsou filtry a klíčová slova. Thunderbird má navíc široké možnosti různých rozšíření a přizpůsobitelnosti. Základní ovládání je jednoduché, ale díky svým možnostem se novým uživatelům může zdát komplikované.

Jednou z nejdůležitějších výhod Thunderbirdu je ochrana osobních údajů a bezpečnost. Tento e-mailový klient neshromažďuje žádné osobní údaje, neobtěžuje reklamami a nevyužívá soukromé konverzace k trénování umělé inteligence.

Šifrování typu end-to-end (S/MIME, OpenPGP) je možné, ale vyžaduje aktivní nastavení ze strany uživatele. Filtry proti spamu a phishingu jsou sice integrovány, avšak Thunderbird nevaruje před stahováním malwaru. Díky možnosti ukládat e-maily lokálně si zachováte kontrolu nad svými vlastními údaji.

Varianta Thunderbirdu: Betterbird

Thunderbird je vlajkovou lodí mezi open-source e-mailovými klienty a pracuje s ním velký počet uživatelů. Program však není dokonalý. Betterbird je takzvaný „Soft Fork“, tedy odnož, která vychází z oficiální verze Thunderbird ESR, ale cíleně ji rozšiřuje a vylepšuje.

Betterbird doplňuje Thunderbird o další funkce a opravuje řadu známých chyb. Zaměřuje se přitom na lepší ovladatelnost, stabilnější práci s účty IMAP a vylepšené zobrazení e-mailů. Stejně jako u Thunderbirdu však platí, že uživatelé, přecházející z jednoduchých webových poštovních klientů, mohou být zpočátku zahlceni možnosti a musejí se v prostředí nejprve zorientovat.

Pro všechny, kdo by si chtěli Betterbird jen osahat, je nahlédnutí do jeho možností velmi snadné. Software lze totiž nainstalovat souběžně s Thunderbirdem. Oba programy mohou používat stejný uživatelský profil, takže lze mezi nimi snadno přecházet, případně je testovat bez ztráty dat.

Betterbird je v podstatě Thunderbird s dalšími funkcemi a více opravami. Je určen pro uživatele, kteří chtějí stabilnější a pohodlnější e-mailové prostředí, a to aniž by museli úplně přecházet na jiný program.

Pokud jde o bezpečnost a ochranu osobních údajů, je na stejné úrovni jako Thunderbird. Nabízí například šifrování typu end-to-end, které si však uživatelé musí sami nakonfigurovat. To pro někoho může znamenat malou překážku.

Skutečný všeuměl: eM Client

eM Client je e-mailový program, který v jediném centrálním prostředí spojuje kalendář, kontakty, úkoly, poznámky a chat. Podporuje všechny běžné e-mailové protokoly a služby, jako jsou Gmail, Outlook, Exchange a Office 365, a nabízí funkce pro strukturovanou organizaci doručené pošty, včetně kategorií, možností odložení a šablon.

To, co z tohoto programu dělá dobrou alternativu k Outlooku, je podobný vzhled a funkce. K tomu přispívají přizpůsobitelná rozhraní, rychlé akce a praktické doplňky. Bezpečnost zajišťuje integrované šifrování PGP s jednoduchou správou klíčů. Navíc jsou k dispozici funkce umělé inteligence, pomocí kterých lze e-maily vytvářet, shrnout, přeložit nebo upravit.

Bezplatná verze je však omezena na dva e-mailové účty a navíc postrádá mnoho doplňkových funkcí. Ty si můžete dopřát pouze za příplatek. Placená verze stojí pro jednoho uživatele jednorázově kolem 1500 korun (k dispozici jsou také plány předplatného) a nabízí VIP podporu a podporu pro neomezený počet e-mailových účtů.

Centrum produktivity: Mailbird

Jde o moderní klient, který umožňuje spravovat více e-mailových účtů pod jednou střechou (bezplatná verze pouze jeden účet). Je určen především uživatelům, kteří chtějí zefektivnit a zjednodušit správu svých e-mailů.

Ústředním prvkem softwaru je jednotná doručená pošta, do které se shromažďují všechny e-maily z různých účtů. Kromě toho lze integrovat řadu aplikací, jako jsou kalendář, messenger nebo nástroje pro správu úkolů. Můžete si tak vytvořit centrum produktivity, které integruje mnoho pracovních úkonů.

K funkcím, zvyšujícím produktivitu, patří odložení, sledování e-mailů, podpora AI při psaní a rozsáhlé možnosti přizpůsobení. Navzdory své rozmanitosti se Mailbird snaží o jednoduché ovládání, rychlé nastavení a plynulý výkon.

Škoda, že bezplatná verze Mailbirdu je pouze osekaná základní verze se základními funkcemi a jedním e-mailovým účtem. Pokud byste chtěli všechny funkce, musíte si pořídit placenou prémiovou verzi. Ta je k dispozici jako předplatné nebo jednorázový nákup (cca 2000 korun).

Mailbird je spolehlivý klient pro uživatele, kteří chtějí proměnit svou doručenou poštu v centrální rozhraní pro všechny digitální aktivity. Bohužel chybí šifrování typu end-to-end a e-maily nelze zobrazit v jednoduchém textovém režimu.

Bezplatný Outlook ve Windows

Microsoft před několika lety změnil svou strategii, týkající se aplikace Outlook. Klasický klient Outlook bude postupně vyřazen, podle plánu to má být do roku 2029. Do té doby má být k dispozici nová aplikace Outlook pro Windows, která je standardní součástí dosluhujících Windows 10, ale hlavně Windows 11.

Nová aplikace Outlook nahradila dosavadní aplikace pro e-maily (Pošta) a kalendář. Z hlediska funkcí Microsoft v Outlooku pro Windows nepřináší žádná překvapení, ale sdružuje v něm funkce své webové aplikace Outlook. Navíc obsahuje reklamy. Mnoho uživatelů s tím není spokojeno a proto si přeje alternativu.

Komu nabídka Microsoftu stačí, má k dispozici bezplatný Outlook ve Windows. Je však třeba znát několik nevýhod: Rozsah funkcí je poměrně omezený a e-maily se ukládají v cloudu.

Jaké existují další alternativy k Outlooku?

V tomto příspěvku jsme vám představili alternativní poštovní klienty pro Windows. Je však na místě si položit otázku, zda je vůbec ještě nutné mít poštovního klienta, když e-maily, kalendář a další funkce lze stejně dobře využívat i prostřednictvím online služeb v prohlížeči.

V tomto smyslu lze jako alternativy k Outlooku chápat také e-mailové služby, jako jsou Proton Mail, GMX nebo Tuta Mail. K Outlook.com jsou pochopitelně také vhodnými alternativami známé online služby, jako například Gmail nebo Apple Mail.

Existuje k Outlooku nějaká evropská alternativa?

Evropské sídlo má z představených klientů pouze eM Client, a je to v Česku. Thunderbird a Mailbird sídlí v USA, Betterbird je kvůli svému základu v Thunderbirdu na tomto řešení silně závislý.

Upřednostňujete-li evropské poskytovatele, bude asi důležitější  otázkou, zda je e-mailová služba realizována americkým poskytovatelem, či nikoliv. A to bude pravděpodobně při rozhodování hrát významnější roli, než odkud pochází e-mailový klient. Gmail a Outlook.com tak propadají sítem, v tomto ohledu je dobré se zaměřit například na poskytovatele, jakými jsou Proton, Tuta Mail nebo GMX.

Zdroj: Outlook.com, Thunderbird, eM Client, Mailbird, Betterbird

Microsofte, co to s námi zase hraješ za hry? Nezasahuj do možností naší svobodné volby